-
資料申請流程圖
前置作業與申請
- 申請人須完成 Microsoft 365 帳號申請與啟用，並取得本院 IRB 通過之研究計畫文件。
- 填寫線上「研究資料申請表」(Microsoft Forms)，應填寫內容包含：研究主題與目的、所需資料項目與範圍、資料時間區間、預計分析方式、資料使用與保存方式。
- 申請送出後，系統自動將名單匯入 SharePoint Excel 進行建檔並啟動流程。
審查與諮詢程序
- 行政初審 (行政人員)：
- 核對研究者基本資料及 M365 帳號有效性。
- 檢查 IRB 通過文件（含版號、期限、申請欄位範圍）及申請表完整性。
- 技術可行性審查 (資料工程師)：
- 評估資料庫中是否可取得申請欄位，以及格式是否支援分析需求。
- 評估去識別化可行性及運算需求。
- 需求確認諮詢：
- 資料中心與申請人安排正式諮詢會議。
- 確認實際欄位清單與 IRB 核准內容一致，避免申請超出範圍或誤解定義。
- 說明資料輸出格式、限制與可能的風險。
經確認需求無誤，資料中心於 Microsoft Fabric 資料平台進行作業，包含資料抽取、去識別化、清理與整併，並建立可供分析之資料模型。依據研究需求，申請人須依以下兩種模式擇一進行：
模式一：攜出資料（Data to Go）
- 作業方式：資料中心於核准範圍內抽取資料並去識別化，由資料工程師於 Microsoft Fabric 資料平台 進行資料抽取、去識別化與整理作業，完成後產出 CSV 格式之資料檔案，提供研究者攜出於院外進一步分析。
- 檔案格式：以 CSV 為主，供研究者於院外進行分析。
- 使用規範：僅提供符合核准範圍的去識別化資料。資料攜出後，研究者需遵守資安規範，自行分析。 費用：此模式涉及資料傳輸，將產生資料傳輸費用。
模式二：攜出報告（規劃中）
- 作業環境：研究者僅可於院內的 Fabric 安全獨立作業區進行操作。
- 作業方式：由資料工程師於 Microsoft Fabric 建立資料模型，並透過 Power BI 報表 提供研究者於院內安全環境中瀏覽與分析；研究者不得直接存取原始資料檔，經審查後僅得攜出統計結果或報表（如 PDF、彙整表格等）。 分析過程中所有資料皆儲存於院內安全環境，研究者不得擅自匯出或截取原始資料。 原始資料禁止攜出院外。
- 使用期限與作業區管理：研究資料之使用期限原則上應與 IRB 核准期限相同。 於 IRB 核准期限屆滿後，資料中心將於 1 週內 移除研究者之 Microsoft Fabric 安全獨立作業區及相關存取權限。
- 成果攜出：分析完成後，研究者提交欲攜出的統計結果或報告。 資料中心再次審查後，方可提供攜出。僅限統計表、視覺化圖表、推論結果等彙整資訊。
- 免費額度： 每月提供 100 GB 之免費資料傳輸額度。
- 超額計費費率：
- 當月傳輸量若超過免費額度，將針對超過部分依級距進行收費。
- 級距一 (10 TB 以內)：每 GB 新台幣 $ 4 元。
- (註：若超過 10 TB 之費率，將另行依最新公告費率計算)
- 費用結算： 費用將依實際產生之資料傳輸量計算，並納入研究計畫經費或相關成本中心扣款。
